کانبان یک تابلو اعلانات است که برای تجسم کار و بهینه سازی جریان تولید به روشی ساده و قابل درک استفاده می شود.
کانبان بر اساس سه اصل شناخته شده است:
1. تجسم کار
2.محدود کردن کار در حال انجام
3.افزایش گردش کار
وظایف و کارها به صورت کارت روی یک تابلو نمایش داده می شوند که نمای روشنی از وضعیت پروژه را ارائه می کند.
با تعیین محدودیت ها برای تعداد وظایف در هر مرحله قبل از شروع کارهای جدید، روی تکمیل کار تمرکز می کند
نظارت و بهینه سازی گردش کار به شناسایی و رفع مشکلات کمک می کند.
مزیت کانبان:
1. به راحتی وضعیت کار ردیابی می شود و مشکلات احتمالی شناسایی می شود
2.محدود کردن تمرکز را بهبود می بخشد.
3. درک بهتری از مسئولیت ها و وظایف را به ما می دهد
با تجسم گردش کار، می توان با چالش ها مقابله کرد
کارتهای کانبان:
کارتهای کانبان حاوی اطلاعات:
1.عنوان وظیفه
2.مامور یا دریافت کننده
3.سررسید
4. سطح اولویت
5.نوع مشکل
(دریافت کننده:مثلا در یک کارخانه کارتهای کانبان متعلق به یک شخص می باشد)
تابلو کانبان:
تابلو از سه ستون تشکیل شده. ستون لیست وظایف، ستون کارهای در حال انجام، ستون کارهای انجام شده
***برای مثال نباید بیشتر از سه کارت وارد ستون کارهای در حال انجام شود زیرا باعث می شود بر روی تمام کردن کارها تمرکز کنید.
کانبان از تلاش های تکراری جلوگیری می کند و باعث هماهنگی بهتر روی کارها می شود. و همچنین می توان تصمیمات آگاهانه تری در مورد تخصیص منابع اتخاذ کرد
کانبان باعث کاهش حواس پرتی و افزایش بهره وری می گردد.
نکته: باید هر کار تاریخ شروع و سررسید و مراحل مهم و مختلف آن را مشخص کرد با این کار تجزیه و تحلیل را آسانتر می کند.
کانبان باید از برگشت به عقب جلوگیری کند. برای اینکار باید تخته خود را بروز رسانی کنید.
کانبان چند وظیفه ای را از بین می برد